Najem powierzchni użytkowej pod automaty z napojami chłodzącymi, przekąskami i napojami gorącymi (tzw. automaty vendingowe)

OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT nr 1/2026 na najem powierzchni użytkowej pod automaty z napojami chłodzącymi, przekąskami i napojami gorącymi (tzw. automaty vendingowe) w budynkach Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Żarowie. dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający:

Gminne Centrum Kultury i Sportu w Żarowie

2. Przedmiot zamówienia:

Najem powierzchni (miejsca) z przeznaczeniem pod trzy automaty samosprzedające z napojami chłodzącymi i przekąskami oraz napojami gorącymi według poniższych warunków i wymagań, w budynku Zamawiającego:

a) Hala Sportowa, przy ul. Piastowskiej 10a, parter (hol główny) - w ilości: 1 automat (napoje chłodzące i przekąski);

b) Basen kryty „Woda i Rekreacja”, ul. Piastowska 10b parter (hol główny) – w ilości 2 automaty: 1 automat (napoje chłodzące i przekąski) oraz 1 automat (napoje gorące).

3. Opis przedmiotu najmu:

a) Przedmiotem najmu jest powierzchnia około 1 m2/automat (łącznie około 3m2), której faktyczna wielkość umożliwia zainstalowanie automatu vendingowego,

b) Powierzchnia najmu zlokalizowana jest w dwóch budynkach, określonych w pkt 2 zapytania ofertowego,

c) Zamawiający zapewnia dostęp do zasilania w energię elektryczną,

d) Zamawiający umożliwia podłączenie automatów do instalacji wodnej (w wyznaczonych miejscach do posadowienia automatów znajduje się zawór pod wodę czerpalną z sieci),

e) Zamawiający zabrania sprzedaży napojów alkoholowych, tytoniu, napojów energetycznych oraz napojów zawierających w składzie taurynę, bez względu na jej ilościową zawartość w składzie danego napoju.

4. Wymagania wobec Najemcy i automatów:

a) Automaty powinny posiadać system wydawania reszty oraz możliwość płatności zbliżeniowych (kartą płatniczą)

b) Instalacja oraz bezpłatna obsługa automatów pozostają w zakresie Najemcy (uzupełnienie, konserwacja i serwis),

c) Produkty używane i sprzedawane w urządzeniach powinny być najwyższej jakości oraz w terminie przydatności do spożycia

d) Najemca zobowiązany jest do umieszczenia na urządzeniach informacji o braku odpowiedzialności Zamawiającego za działanie automatów oraz nr kontaktowy do serwisu urządzeń.

e) Najemca zobowiązuje się zainstalować automaty energooszczędne, spełniające wymogi polskich norm bezpieczeństwa oraz przepisów sanitarnych

f) Najemca zobowiązuje się posiadać przez czas trwania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych – w związku z prowadzoną przez niego działalnością,

g) Najemca ponosi pełna odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług

h) Najemca zobowiązany jest usunąć awarię w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia,

i) Wymagany zakres działalności handlowej Najemcy: sprzedaż napojów chłodzących i przekąsek,

j) Po zakończeniu umowy najmu, Najemca zobowiązuje się przekazać przedmiot najmu w stanie niepogorszonym,

5.Szczegółowy opis przedmiotu:

a) automat z napojami chłodzącymi i przekąskami:

• woda mineralna (gazowana i niegazowana), poj. 0,5 l;

• słodzone napoje gazowane, o poj. 0,2- 0,5 l;

• soki owocowe;

• słone i słodkie przekąski;

• słodkie batony i słodycze;

• herbatniki, batony owsiane lub musli

• inne artykuły dopuszczone do sprzedaży vendingowej, np. gumy do żucia

b) automat z napojami ciepłymi:

• różne rodzaje kaw (kawa czarna, kawa z mlekiem i inne);

• herbata;

• zupa instant (np. barszcz);

• gorąca czekolada.

6. Warunki umowy:

a) Umowa zawarta na czas określony od 01.03.2026 r. do 29.02.2028 r. z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia,

b) Czynsz najmu obejmuje stawkę netto za najem powierzchni pod trzy automaty vendingowe

c) Zamawiający nie przewiduje najmu poszczególnych powierzchni różnym Najemcom (przedmiotem najmu jest powierzchnia pod trzy automaty vendingowe)

d) Koszt zużytej energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do funkcjonowania automatów jest wliczony w cenę najmu

e) Zamawiający ustala minimalną stawkę czynszu najmu w wysokości:

• 616 zł netto miesięcznie za najem powierzchni pod 1 automat,

• 1848 zł netto miesięcznie za najem powierzchni pod 3 automaty (łącznie)

f) Szczegółowe warunki umowy, w tym terminy i warunki płatności, określone zostały w Załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

7. Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującym kryterium:

Najwyższa oferowana wysokość czynszu netto za najem powierzchni pod trzy automaty – stawka miesięczna – 100%

8. Sposób przygotowania oferty:

a) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

d) Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia

e) W ofercie należy wskazać dane Wykonawcy,

f) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

g) Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

• stosowne pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik.

h) W ofercie należy wskazać:

• oferowaną wysokość czynszu miesięcznego netto za wynajem powierzchni pod każdy z automatów vendingowych (osobno),

• sumę czynszu miesięcznego netto za najem powierzchni pod wszystkie trzy automaty,

• Stawkę podatku VAT (%)

9. Miejsce i termin składania ofert:

a) Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać droga elektroniczną na adres e-mail: biuro@centrum.zarow.pl, podając w tytule wiadomości e-mail: Konkurs ofert – automaty vendingowe

b)Zamawiający dopuszcza złożenie ofert zarówno podpisanych podpisem elektronicznym, jak również w postaci skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami.

c) Termin składania ofert upływa 17 lutego 2026 r. o godz. 08:00

d) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2026 r. o godz. 09:30

e) Za termin dostarczenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

f) Informacja o wyborze oferty lub inna decyzja Zamawiającego w przedmiocie niniejszego postępowania opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający poinformuje również poszczególnych oferentów o wyniku postępowania.

10. Podstawy odrzucenia oferty:

Odrzuceniu podlega oferta:

a) Niepodpisana lub podpisana przez osoby nieupoważnione do reprezentowania Wykonawcy

b) Złożona po terminie składania ofert

c) Niezgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu

d) Zawierająca omyłkę rachunkową, jeżeli Wykonawca nie udzieli wyjaśnień w wyznaczonym terminie, a omyłkę nie można poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową

e) Której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

11. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) Zakończenia postępowania na każdym jego etapie bez wybrania oferty,

b) Unieważnienia przedmiotowego postępowania bez podania przyczyny

c) Zmiany terminu składania ofert

d) Zmiany treści ogłoszenia

e) Poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w ofercie,

f) Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień

g) Nieudzielenia odpowiedzi na pytania Wykonawców złożone po upływie terminu wskazanego w pkt 13 niniejszego zapytania

W przypadkach, o których mowa w lit a. i b. – Zamawiający w związku z zakończeniem lub unieważnieniem postępowania nie będzie ponosił jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający wskazuje, że otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje po stronie Zamawiającego powstania żadnych zobowiązań wobec stron, w tym w zakresie żądania udzielenia zamówienia.

12. Wizja lokalna:

Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku Gminnego centrum Kultury i Sportu w Żarowie przy ul. Piastowskiej 10a i 10b, po uprzednim ustaleniu terminu wizji lokalnej. Zapytanie w tym przedmiocie należy kierować na adres e-mail: biuro@centrum.zarow.pl

13. Udzielanie wyjaśnień:

Pytania dotyczące niniejszego ogłoszenia należy przesyłać drogę elektroniczną na adres e-mail: biuro@centrum.zarow.pl.

Zamawiający zobowiązuje się udzielać odpowiedzi na zapytania przesłane w terminie do 13 lutego 2026 r. do godz. 09:00. W przypadku wysłania zapytania po tym terminie, Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia zapytania bez udzielenia na nie odpowiedzi.

14. Klauzula informacyjna RODO:

Klauzula informacyjna RODO stanowi Załącznik nr 3 do Ogłoszenia konkursu ofert.